アプリ開発
開発中：案件・ドライバー管理と位置情報共有のシステム
物流業務の案件管理・ドライバー管理・位置情報のリアルタイム共有を組み込んだシステムを開発中です。業務に必要な情報を共有できる仕組みづくりに取り組んでいます。
About
案件・ドライバー情報から申請まで。物流業務をつなぐシステムづくり。
案件・ドライバー管理、位置情報の共有、オンライン申請とラベル発行。業務の流れに合わせたシステム開発を支援します。
すべての業務を一度にシステム化するのではなく、まずは1つの業務を選んで小さく試します。
研修で得たAI活用の知識を、配送や申請の現場で生かすためのご相談もお受けしています。
Issues
こんな課題はありませんか？
案件や担当者の状況を確認するのに手間がかかる…
現場の状況を共有しづらい…
手書きの申請とその後の処理が分かれている…
※ 物流・運送の現場で想定されるご相談例です。
ifは、現場と事務所の今の動き方を活かしながら情報と手続きがつながる仕組みを整えます
Model case
業務改善のモデルケース
相談例・実装イメージの一例です。内容はご相談に応じて変わります
Before/ 今の業務
- 案件やドライバーの割り当て状況を、電話や個別の連絡で確かめる
- 現場の様子を知るために、ドライバーへその都度連絡を入れる
- 手書きの申請書を受け取り、内容を書き写してから処理を進める
After/ 目指す状態（イメージ）
- 現場入力案件の状況や申請内容を、現場からその場で入力
- 関係者共有案件・ドライバーの状況や業務に必要な位置情報を、決めた範囲の関係者が確認
- 担当者確認・承認申請内容を担当者が確認し、受付する
- 担当者次の作業へ受付した内容をもとに、ラベル発行などの次の作業へ進む
担当者が必要な情報を確認し、受付から次の作業へ進められる状態へ
ご相談いただける業務の例
- 案件・ドライバー情報の管理案件とドライバーの情報を一か所にまとめ、担当者が状況を確かめやすい形を検討します。
- 業務に必要な位置情報の共有誰が・いつ・何のために見るかを決めたうえで、業務に必要な位置情報の共有を設計します。
- オンライン申請からラベル発行への連携既存の仕組みとの接続可否を確かめながら、申請の受付からラベル発行までをつなぎます。
申請内容の確認補助などにAIを使うことも、別のご相談として承ります。その場合も、正式な受付の判断や業務システムの更新は担当者の確認を経る設計にします。
Case study
ifの関連実績
アプリ開発
システム化事例：手書き申請のオンライン化・ラベル発行
- 以前の状態：
- 申請書を手書きで作成していました。
- 支援内容：
- 物流関連業務の手書き申請をオンライン化し、申請からラベル発行までをシステム化しました。
物流業務のシステム化について、お気軽にご相談ください
物流業務のシステム化を相談するRoadmap
導入までの進め方
選んだ1つの業務で手応えを確かめてから、必要な範囲へ広げます。研修の受講がなくても進められます。
- STEP01
課題整理
- 決めること
- 案件情報の共有・位置情報の共有・申請受付のうち、最初に取り組む1業務と、使う人・必要な情報
- ゴール
- 誰がどの情報を使って作業しているかが見えている
- STEP02
小規模検証
- 決めること
- 架空・匿名データで試す流れ（入力・共有・閲覧、または申請からラベル発行まで）
- ゴール
- 実際に近い流れで試し、現場の負担になりそうな点が洗い出せている
- STEP03
結果確認
- 決めること
- 今のやり方と比べる条件と、評価の基準
- 比べる項目の例
- 案件確認にかかる時間申請処理時間入力訂正件数
- 目標値はお客様と合意して決めます。
- ゴール
- 確認や処理にかかる時間、訂正の件数が、今と比べてどう変わるかわかっている
- STEP04
システム開発・導入準備
- 決めること
- 既存システムとの連携、端末・閲覧権限の設定、運用説明の進め方
- ゴール
- どの範囲から導入するかについて、社内で合意できている
- STEP05
運用定着・追加改善
- 決めること
- 運用ルールと、次に広げる業務
- ゴール
- ドライバーや事務所の担当者が使い続けられる運用になり、次に広げる業務が見えている
※ 配車の最適化、運賃の確定、輸送ルートの決定、通関の判断を自動化することは、初期のご提案には含めません。
Support
ifのサポート内容
既存システムを活かした連携
今お使いの案件管理や申請の仕組みを前提に、連携の方法を検討します。
必要に応じた個別開発
業務の流れに合わせて、足りない機能だけを開発します。
操作・運用の支援
ドライバーや事務所の担当者が使い続けられるよう、操作説明と運用の見直しを支援します。
既存の物流業務製品や申請サービス、運用の見直しで対応できる場合や、社内で改善を進められる場合は、その方法もご提案します。個別開発をご検討の場合も、開発が本当に必要かどうかを含めて、現場や事務所の業務の流れを伺いながら一緒に考えます。
FAQ
よくある質問
今のシステムを残したまま始められますか？
今お使いのシステムや、紙・電話での運用も含め、残せるところは残したまま進めます。どこを変え、どこを残すかは、現場と事務所の業務の流れを伺ったうえで一緒に決めます。
ifの研修を受講済みでも相談できますか？
はい。研修で得た知識を、配送や申請などの実務で使う段階からご相談いただけます。研修を受けていない方からのご相談もお受けしています。
ITに詳しい担当者がいないのですが大丈夫でしょうか？
専門知識がなくてもご相談いただけます。窓口の方を決めていただければ、ドライバーや事務所の方への操作説明、運用の支援まで含めて進め方を一緒に考えます。
データの扱いはどうなりますか？
検証は、架空のデータや、会社名・取引先・個人を特定できる情報を伏せたデータで行います。位置情報を含む扱い方の詳細は、個別に確認します。
期間や費用はどう決まりますか？
対象の業務と、連携や端末設定の範囲を整理したうえで、個別にお見積もりします。
既存の案件管理と連携できますか？
今お使いの案件管理の仕組みと、運用・契約・API等を調べたうえで、連携の方法と範囲を決めます。
位置情報は誰が閲覧できますか？
位置情報を取得する目的、共有する範囲、取得する時間帯、保存期間を、業務に合わせて個別に設計します。閲覧できる人も、その設計の中で決めます。
現場の端末で申請できますか？
お使いの端末の条件を確認したうえで、現場から申請する方法を個別に設計します。
Contact
お問い合わせ
初回のご相談で整理できること
- 優先して取り組む1業務
- 検証する内容と比べる項目
- 次の進め方
ご相談内容欄に「対象の業務」「現在お使いのツール」「月間の件数や手間」「目指す状態」をご記入いただくと、スムーズにご案内できます（任意）。資料やファイルの添付は不要です。